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一般大家對於航空公司運務地勤聯想到的都是在航廈內工作的「櫃檯Check in劃位」以及在「登機門」、「貴賓室」作業,而對於「裝載管制組」(飛機載重平衡)就非常陌生,但該組的運務員對於飛安卻是重中之重的一個部門,怎麼說呢?
一架民航客機除了「載運乘客」及「託運行李」之外,其實也會運載一些貨物,只是大多數民眾都看不到,如果這些貨物和託運行李隨便裝載,就有可能導致飛機平衡不穩,尤其在「起飛」和「降落」時,更有可能因為重心不穩的關係,而衝出跑道或平衡失控,造成非常嚴重的飛安事故。這樣說明或許很難理解,你可以想像玩翹翹板時,若兩方重量懸殊會發生什麼事呢? 那如果我們把翹翹板換做成飛機就應該更可以知道那個畫面吧!
Lyia還在外籍航空時,在該部門待過快4年的時間,所以這篇就要來為大家解密這個神秘的部門到底在做哪些工作!
(更多其他航空地勤運務部門文章請參考:櫃台組、登機門組、行李組、貴賓室、貨運部Cargo)
裝載管制作業聖經
與其去看美美的航空網美照,整天抱著美好的期待與幻想,不如由Lyia帶你認識最真實的地勤工作日常
1.【執行航班載重平衡作業】:
製作客機航班裝載表:製作航機裝載表給機下地勤(航勤)人員進行裝載作業。(例:桃勤、長勤、星宇航勤...等)
製作客機航班載重平衡表給飛航組員:除了裝載表外,也要製作平衡表給機長,待機長確認無誤後才能起飛。
裝載管制員忙得時候會同時處理3~4個航班量
2.【裝載管制類/航機裝載作業監督】:
監督客機裝、卸載作業,協調及處理裝載異常案件:不是要你搬貨喔!! 只是在機邊監督航勤裝載狀況,若有突發狀況時要懂得臨機應變處理。(此工作內容與貨運部的裝載管制工作相似,差別在於多了行李的部分,可參考:航空地勤貨運部篇)
裝載管制員作業流程可分為兩大類,一部分是在機邊監督裝載作業,在此不多贅述,僅簡單表示;另一部分則會是本篇著重介紹,更是鮮為人知的部分,也就是製作「裝載表」和「平衡表」。接著,就為大家說明一下航空地勤-運務員【裝載管制組】整體會碰到的工作流程:
1.航機裝載作業監督:客機除了載旅客以及行李外,也會裝載貨物,所以在機邊監督作業時,不外乎就是要確認貨物有沒有抵達,貨櫃號、盤號以及行李櫃號是否為該航班的,確認無誤後依照裝載表一個蘿蔔一個坑裝好,若是有突發狀況無法依照裝載表裝載,就必須和製作裝載表的同事說明狀況,詢問是否能更改。
2.執行航班載重平衡作業:製作裝載表和平衡表看似簡單,但實際上也是隱藏很多眉角呢,小細節非常多,不容許一點差錯!一不小心可是會造成飛安問題呢!
確認機號:每一架飛機都會有自己的編號,製作裝載表前,我們會先確認系統的飛機編號和機型是否一致,為什麼呢?在於調度的關係,有時候會臨時改機型和機號,「不同的機型重量都不一樣、裝載空間也不同」,因此這步驟沒有確認好,後續可是很麻煩的。
確認重量:確認機型和機號沒問題之後,飛機製造公司(波音、空巴)會出產一本很厚重的書,裡面是關於每架飛機的基本重量、裝載空間限制、危險品放置的位置和限制,因此,我們也要遵照原廠給的資料確認是否與系統一致。
查詢貨艙是否有裝載限制:從飛機橫切面來看,上半部就是我們搭飛機所坐的位子稱為客艙,而下半部就是裝載行李和貨物的稱為貨艙,飛機在起飛和降落時的衝擊力較大,因此下貨艙都有設計鎖扣來固定盤貨櫃,以避免發生危險,而這些鎖扣用久了難免會損壞,此時工程部的同事會登入ADD系統,提醒大家哪些地方的鎖扣有問題無法進行裝載;或是溫控壞掉,若發現有運載活體動物時,就必須告知相關單位無法進行裝載。
客機剖面示意圖
製作裝載表:以上步驟都確認完之後,就等貨運部同事輸入要裝載的貨物資料,以及行李房給的行李櫃號。依據收到的貨物資料,我們也會檢查是否有危險品,以及危險品的裝載限制,像是有磁性的物品就禁止放在機門口,因為會影響到艙門的開關、輻射性物質不能超過多少含量,都要一一仔細核對來製作裝載表。
有時候貨物和行李過多時造成裝載空間不足,我們就必須和貨運部同事協商要把哪些貨物拉掉或是給予候補順序(畢竟是客機,還是要以客人的行李優先上機為主),裝載表製作完成後,就會傳給機邊裝載作業的航勤同仁進行裝載。
等待機長給油量:沒錯,要加多少油是由機長決定的!!我們只負責傳達給機長該航班有多少載重量(包含旅客、行李、貨物、餐車、水車、機上設備等重量),最終再由機長根據天氣狀況評估要加多少油。
傳送Load sheet給機長:在這邊,我們會說和機長交換禮物,原因是等收到機長給的油數後,我們才會傳Load sheet給機長,一來一往的就像是交換禮物一樣,是不是很可愛呢
而這部分我們會傳送初版和最後版兩次給機長,為什麼要這麼麻煩?主要是機下裝載和登機都是同時進行的,初版是先讓機長知道目前的平衡和載重狀況,若是無特殊原因,基本上和最後版本沒什麼差異;相反地,假如這之間有重大變化,像是臨時拉掉5千公斤的貨,那麼重量和平衡就會差很多,也就能提早告知機長,讓機長有所準備或是決定是否要更改加油的量,等到最後機下作業完畢旅客也登機結束後,機長確認平衡表沒問題簽核後才能起飛。
備註:Load sheet稱之為負載表,簡單來說就是平衡表,只不過我們都是通稱Load sheet,此表格包含各種飛機操作上使用的重量及其最大限制值,以及重心位置,最後由機長簽名接受才算完成。
歸檔:等航班起飛後,所有資料我們就會歸檔保存(像是貨艙裝載限制、貨物資料、行李櫃資料等等),目的是以防萬一有問題時才有依據可回溯查詢是什麼狀況。以及告知對站需要注意的事項,像是散艙有娃娃車、報紙、航材等等,在卸載時需要特別注意的地方。
看完以上裝載管制組的工作流程,相信大家對於這個神秘的部門有更深的認識,航空運務地勤每個部門都是環環相扣,從櫃台報到開始到航機起飛,這中間流程都是緊環相扣,每個部門都有各自的任務必須得完成,只要缺一個單位,航機就沒有辦法順利起飛。
而裝載管制組和貨運部一樣,都是不需要去應付各式各樣的旅客,但會面對的是時間的壓力,公司都有制定SOP,時間到了就該做什麼,而有時航班延誤造成時間壓縮,這種時候我們更不能亂手腳,而是要保持冷靜才不會出差錯,我們不只是負責台灣出發的航班,就連外站的航班也要一併負責,假如自己亂了手腳可是會造成嚴重的飛安事故。(覺得抗壓性非常好的歡迎來該組~)
航空運務地勤各部門,從一開始的「報到櫃台」、「登機門」、「貴賓室」、「行李組」、「貨運部」、再到本篇的「裝載管制組」,這一系列算是都完整介紹完了,相信大家都能更了解各部門的運作及作業流程,不管是跳組別還是想投入航空地勤的學弟妹們,都能有個方向去做選擇(至於哪個部門好就見仁見智囉),祝福大家都能一圓航空夢。
後續我們還會再介紹其他更多機場地勤相關工作內容,有興趣的朋友可以敬請期待!
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